Software und Automatisierung für kleine Betriebe
Pixel & Stoff aus Enns in Oberösterreich entwickelt Software und Automatisierungen für kleine Unternehmen: Produktkataloge, Anfrage- und Bestellabläufe, automatische Rechnungen und Schnittstellen zwischen bestehenden Werkzeugen. Ziel ist, wiederkehrende Handarbeit abzunehmen – geplant und umgesetzt von einer Ansprechperson, Angelo Hellmich.
Wir arbeiten für Betriebe in Enns und im Umkreis von rund 30 Kilometern: in Linz und Steyr, in den Bezirken Linz-Land, Perg, Steyr-Land und Urfahr-Umgebung sowie im Bezirk Amstetten in Niederösterreich – etwa in Asten, St. Florian, Kronstorf, Ansfelden, Mauthausen, Ennsdorf und St. Valentin. Gespräche führen wir vor Ort oder online – so setzen wir Projekte auch für Betriebe in ganz Österreich um.
Was wir umsetzen
Produktkataloge und Sortimente
Artikel aus Lieferantenlisten automatisch als Webseiten aufbereiten, mit Suche, Kategorien und Anfrageliste.
Anfragen und Bestellungen
Formulare und Abläufe, bei denen Anfragen vollständig und geordnet ankommen, statt verstreut per Telefon und E-Mail.
Rechnungen und Zahlungen
Rechnungen erstellen, versenden und Zahlungseingänge verbuchen, auch für laufende Pauschalen per Lastschrift.
Schnittstellen
Vorhandene Werkzeuge verbinden, etwa Website, Zahlungsanbieter, E-Mail und Tabellen, damit Daten nicht doppelt eingetippt werden.
Verwaltungsbereiche
Eigene Oberflächen, in denen Sie Inhalte, Artikel oder Aufträge selbst pflegen, statt Listen in mehreren Dateien zu führen.
KI, wo sie Arbeit spart
Gezielt eingesetzt, zum Beispiel für die Aufbereitung von Bildern. Nicht als Selbstzweck, sondern dort, wo das Ergebnis prüfbar bleibt.
Aus der Praxis
Diese Systeme sind im Einsatz.
Platzhirsch: eigenes Rechnungsportal
Angebot, Auftrag und Rechnung in einem Ablauf, Ausgaben mit Belegen und ein Monatsabschluss als ZIP für die Steuerberatung. Eine Demo mit Beispieldaten zeigt den Ablauf ohne Anmeldung.
Projekt im DetailPPG Trade: Katalog mit über 5.000 Artikelseiten
Die Artikelseiten entstehen automatisch aus den Lieferantenlisten. Kunden suchen im gesamten Katalog, stellen eine Anfrageliste zusammen, und die Anfrage kommt als fertige Tabelle ins Postfach. Artikel und Kategorien pflegt PPG selbst.
Projekt im DetailKinderKunst³: eigener Onlineshop mit Bildaufbereitung
Unsere eigene Marke: Kinderzeichnungen werden zu Motiven für Textilien aufbereitet. Shop, Bestellabwicklung und Bildaufbereitung haben wir selbst entwickelt und betreiben sie täglich.
KinderKunst³ ansehenEigene Verrechnung, automatisch
Laufende Pauschalen unserer Kunden werden automatisch abgebucht, die Rechnung wird erstellt, per E-Mail zugestellt und als bezahlt verbucht – ohne Handarbeit pro Monat.
So läuft ein Software-Projekt
- 01
Ablauf verstehen
Sie zeigen uns, wie die Arbeit heute läuft und wo Zeit verloren geht.
- 02
Prüfung und Angebot
Wir schlagen eine passende Lösung vor und nennen einen klaren Preisrahmen, bevor etwas gebaut wird.
- 03
Umsetzung in Etappen
Zuerst der Teil mit dem größten Nutzen. Sie testen früh mit echten Daten.
- 04
Betrieb und Betreuung
Nach dem Start bleiben wir Ansprechpartner für Fragen, Pflege und Erweiterungen.
Häufige Fragen zu Software und Automatisierung
- Was kostet eine Software oder Automatisierung?
- Das hängt vom Ablauf ab. Nach einem kurzen Gespräch prüfen wir Ihr Vorhaben und machen ein individuelles Angebot mit klarem Preisrahmen. Kleinere Automatisierungen lassen sich oft gemeinsam mit einer Website umsetzen.
- Lohnt sich das für einen kleinen Betrieb?
- Meist dann, wenn eine Aufgabe regelmäßig wiederkehrt: Anfragen abtippen, Listen abgleichen, Rechnungen schreiben. Wir sagen Ihnen ehrlich, wenn eine fertige Standardlösung günstiger ist.
- Muss ich meine bestehenden Programme ersetzen?
- Nein. Oft verbinden wir vorhandene Werkzeuge miteinander, statt sie zu ersetzen. Neue Software bauen wir nur dort, wo nichts Passendes existiert.
- Wie gehen Sie mit Kunden- und Betriebsdaten um?
- Vor dem Start klären wir, welche Daten verarbeitet werden und bei welchen Anbietern sie liegen. Wo nötig, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab.
Welcher Ablauf kostet Sie am meisten Zeit?
Beschreiben Sie ihn kurz. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob und wie er sich automatisieren lässt.